Heritance B.V. (verder: Heritance) hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar cliënten en bezoekers van de website www.heritance.nl (verder: de website). In deze privacy- en cookieverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Heritance houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt in ieder geval met zich mee dat wij:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Heritance zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

 Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerkt Heritance persoonsgegevens?

Heritance verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met u op te kunnen nemen bij de uitvoering van onze dienstverlening of indien u ons daarom heeft verzocht;
• Uitvoering van de opdracht;
• Facturering;
• Administratieve doeleinden;
• Het verzenden van onze nieuwsbrief indien u zich hiervoor heeft aangemeld;
• Analyse van websitebezoekers.

Bewaartermijnen

Heritance bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De exacte bewaartermijn verschilt afhankelijk van het doel waarvoor u uw persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt.

Dienstverlening

In het kader van de uitvoering van een door u verstrekte opdracht en voor de facturering van de verleende diensten, verwerkt Heritance de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bankrekeningnummers.

• Burgerservicenummer (BSN);
• Gegevens van eventuele aanwezige kinderen jonger dan 16 jaar verwerken wij alleen met de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Invullen contactformulier

Bij het invullen van het contactformulier op de website geeft u toestemming om uw contactgegevens te gebruiken om contact met u op te nemen om bijvoorbeeld een vraag te beantwoorden of een afspraak te maken. In dit kader verwerkt Heritance in ieder geval de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Aanmelden nieuwsbrief

Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief via de website of op andere wijze, verwerkt Heritance de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Wij bewaren deze gegevens totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief of uiterlijk één jaar nadat wij u voor het laatst een nieuwsbrief hebben verstuurd.

Cookies zijn kleine informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van uw device (waaronder een computer, tablet of smartphone). De informatie die een cookie verkrijgt over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Heritance of die van een derde partij. 

Op onze website worden cookies gebruikt om:

• functionaliteiten van de website mogelijk te maken en om de website te beschermen (technische of functionele cookies);
• het gebruik van de website te analyseren en op basis daarvan de website te verbeteren (analytische cookies);
• om het mogelijk te maken om onze website te delen via sociale media (sociale media cookies).

Beveiliging van uw gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Heritance van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.

Contactgegevens

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: 

Heritance B.V.
Nieuwe Aamsestraat 75
6662 NK Elst

Heeft u vragen over ons privacybeleid, neemt u dan gerust contact met ons op via info@heritance.nl of via ons contactformulier.

Versie juni 2024